2016年活動策劃大型年會策劃方案
2017-06-13 21:03
2016*****集團大型年會策劃方案
(初 稿)

▼ 年會整體構思
一.總結交流模塊
1.接待及啟動儀式:打造“家”文化,營造溫馨、祥和氛圍;年會啟動儀式具有現代感,緊扣年會主題。
2.開場:力求新穎、大氣,以視覺、聽覺感受吸引全場眼球,表現形式為雄渾音樂、開場影片。
3.總裁工作報告:內容豐滿而精煉,PPT表現形式多樣化。
4.六星“特種隊”:彰顯團結奮進的精神風貌,傳遞正能量,以高度一致的肢體動作,充滿力量的語言給人信心、催人上進。
5.六星落地經驗介紹:以切身事例和豐碩成果,展現六星級心態給我們帶來的巨大變化,號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續做到極致,現場PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍,讓全場所有人感同身受。
6.感恩環節:以“感動****2012”為題征集全公司范圍內感人事件,根據時間安排選取12個事例,提煉成書面材料,以多媒體形式予以展現,主持人現場渲染,營造淚點。
二.表彰頒獎模塊
1.整體風格轉向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。
2.具體表現形式:詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭,創新的表彰獎項片花,帶領全體人員進入放松狀態,期待大獎揭曉,以燈光配合視頻的模式吸引注意力,實現前后模塊的風格過渡。
3.燈光、音響:表彰環節的場景轉換多,燈光、音響至關重要,每個細小環節都逐一落實、反復演練、專人負責,多媒體部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。
4.各獎項頒獎模式:各單項獎以視頻方式揭曉,揭曉完畢再請上獲獎者上臺、頒獎嘉賓上臺,頒獎現場以KT板形式呈現,榮譽證書及獎金獎品會后領取,目的是做到舞臺畫面感覺好,易于標準化,同時也節約成本和時間。
5.每個獎項視頻播放完畢,大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。
6.部分獎項用創意形式出場和頒發,音樂及燈光表現須多次演練。
7.各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負責組織安排。
8.所有視頻、音樂事先進行試播,檢查格式是否能正常播放。
三.文藝匯演及有獎競猜模塊
1.整體要求:積極向上,表現形式多樣化,以集體節目為主。
2.節目提前篩選,節目以公司內部人員參演為主,追求創意和亮點,反復彩排,保證效果。
3.各節目音樂及視頻需提前試播,檢查與會場設備是否兼容,是否能正常播放。
4.燈光、音響:舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。
5.舞臺背景:租賃專業設備營造舞臺背景,提前溝通、選取素材、排練。
6LED電子屏顯示內容:預備不同色調、不同內容的主題幻燈片,根據節目風格更換背景,事先做好配套演練,現場操作人員諳熟于心。
7.各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位。
8.有獎競猜環節:部分內容從年會現場內容中提煉,以促進所有人集中開年會的注意力,部分內容采用趣味性較強的形式表現。
四.攝影攝像
1.同步:現場攝像與播放同步(前后四個PPT投影幕)
2.雙向:前后排距離較長,可分前場、后場適時同步播放
3.制碟:現場錄制后,要求攝像單位制成光碟
4.攝影要求:高清、有搖臂功能,保證清晰度及拍攝畫面專業程度。
五.主持人
1.四位主持人串詞預先反復演練,要求大膽、放得開。
2.把需要主持人潤色或煽情的環節重點做準備,提前告知要求,共同創意,配合音效、燈光和語言、圖片或視頻,促成效果達成。
3.所有話筒提前檢查,保證電池電量充沛及話筒音質效果最佳
4.主持人串詞制作成卡片,以防遺忘冷場。





▼  各環節實施方案

一. 2月6日年會會前準備工作
1.會務工作       以下會務工作251800以前全部布置到位:
1)大門口拱門及地毯鋪設、笑臉墻及主迎賓墻鋪設到位,走到清理暢通、領導休息區準備;
2)酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領導席位牌、桌椅分區布置;
3)會議流程安排卡片(背面附開會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座位號),各產業單位派一人舉牌引導所在單位員工就坐,總部由專人落實,讓來賓以最快速度按秩序就座;
4)團年飯名單卡片準備;
5)每座小旗幟(不同分公司旗幟準備不同顏色)及礦泉水擺放整齊;
2.燈光、音響、舞臺布置      (25日下午1700以前完成)
1)燈光桁架及舞臺升高
2)燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作臺外搬至會場可見區域,并連接試運行正常
3T型臺(星光大道)鋪設完畢
4)所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名,存放至便于操作的界面,按順序排列,并進行試播。
5)控制臺人員分工及座位落實,年會實施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實施方案書面操作指南人手一份(注明各環節的相應多媒體配合節點)。
6)啟動儀式激光設備準備到位。
3.車輛安排      130日前落實車輛安排(包括可能發生的車輛租賃)
各公司安排乘坐班車人員名單匯總報總部辦公室(125日前完成),自由前往務必26日上午800點前到達酒店。
4.紀念品及分色圍巾發放
1.酒店一樓大堂設臨時接待區,各公司辦公室派1人到場,分別負責本公司發光笑臉發放及圍巾發放,事先拆開包裝以防包裝紙隨意丟棄。
2.紀念品安排:因當天人數眾多,會場場地空間有限,提前分發到各公司。


二.年會流程實施方案
▼ 第一模塊:總結交流模塊成都商業演出時間
750——820)候場期間的安排(?)

1.開場前主持人熱場:(820825
宣布會場紀律、年會流程、注意事項(提前備好文稿)、提前演練愛的鼓勵、列隊人員點亮蠟燭,點亮星光大道。
2.開 場(830845,共15分鐘)
1)啟動儀式(830833,共3分鐘)
全場燈光熄滅,音樂響起(氣勢恢宏型),主持人(畫外音)宣布年會正式啟動,歡迎領導入場,工作人員打開大門,領導入場(追光燈跟隨),全體人員配合,掌聲標準:三次愛的鼓勵,隨后領導伴隨音樂走上臺,手持激光筆,在工作人員引導下,完成“匯聚正能量,再創新輝煌”的啟動儀式,激光點亮,全場燈光開啟。成都公關策劃公司
(音樂停)主持人畫外音請各位領導臺下就座。
2)開場片頭(834844,共10分鐘)
領導落座后全場燈光關閉,主持人畫外音:宣布集團公司最新打造賀歲片《XX》首映。
3.董事長致辭     (845848,共3分鐘)
開場片播放完畢(全場燈光隨機亮起),主持人依次登場,串詞后,有請董事長為年會致辭,致辭后,主持人串詞,承上啟下,請出總裁工作報告(投影機事先啟動、文稿等準備就緒)。
4.總裁工作報告    (849915,共25分鐘)
主持人宣布由XXX做工作報告(愛的鼓勵三次),舞臺燈照亮(柔和)、電子屏顯示“2012年度*****集團總裁工作報告”。
總裁工作報告完畢,主持人串詞(簡短提煉總裁報告重點,并簡要展望2013年的新希望),宣布下一環節內容:六星特種隊訓練營。。。。。
5.總部六星訓練營    (915925 ,共10分鐘)
(舞臺燈光亮度加強,全場燈光亮起)特訓隊帶領全體人員進行魅力舞蹈表演、做三大作風等訓練,并帶領全場人員溫習六星級訓練內容(因場地局限,以小活動量作設計)。
6.六星落地委員會主席介紹六星落地成功經驗      (925945,共20分鐘)
酒店燈光熄滅,舞臺燈光點亮(溫馨),主電子屏循環播放六星落地相關資料及圖片。
7.感恩環節,家人分享        (9451000,共15分鐘)
LED電子屏配合背景材料,主持人講述事跡,渲染氣氛,音樂配合(溫情),制造淚點。
▼ 第二模塊:表彰與頒獎
一.開場片      (10001008,共8分鐘)
(主持人串詞,燈光全部關閉),播放第二環節開場片,將現場氣氛過渡為歡樂喜慶、輕松幽默。
二.各獎項揭曉     (10101100,共50分鐘)
1.相關準備工作及主持人串詞    (10081010,共兩分鐘)
2.獎項詮釋與獲獎名單揭曉
此環節全部按如下流程進行:(燈光點亮)主持人串詞,宣布要頒發獎項(請看大屏幕)。視頻先詮釋各獎項所倡導的核心含義,后以圖片或視頻方式展現獲獎人員畫面,揭曉獲獎名單,播放完畢后,大屏幕定格為該獎項名稱。
【注:視頻內容按各個獎項分別做成單獨的文件,每個視頻的形式為:先詮釋獎項,后闡述推薦理由,以視頻或圖片的模式展示獲獎人員,最后配音揭曉,格式為單位名稱+姓名(或團隊)】
每個單項獎獲獎人員公布完畢(舞臺燈光亮起),主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。
【目的:集中所有人的注意力到視頻上,減少主持人工作量,增加效率,降低失誤風險?!?/strong>
3.所有獎項全部用KT板做成牌子(平面設計要求較高,圖片+獎項名稱+獎勵標準+設計董事長簽名)。
4.主持人事先告知所有獲獎人員上臺標準:小天使事先舉牌(牌子上印刷:你是最棒的?。?/strong>在中場走道等候,獲獎人員在小天使處依次排隊,由小天使帶領上臺領獎。

5.各獎項準備工作如下(時間10101100,平均每個獎項5分鐘以內,共50分鐘)


獎項順序 數 量 時間控制 工 作 要 求
成長黑馬獎 6 視頻:(待定)
頒獎:
1. 主持人串詞(介紹要頒發獎項),開始播放視頻,視頻結束,主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。
2.燈光:播放視頻時全場燈光熄滅,視頻播放完畢,舞臺燈亮起(較強亮度),追光燈對準中場走道小天使,人員列隊后上臺。
3.音樂:主持人宣布名單后,音樂及時響起(激越)
****雷鋒獎 10 視頻:待定
頒獎:
1.串詞及燈光同上
2.音樂(待選定)
3.主持人數點人數,還差一名,此時總部獲獎代表著雷鋒裝(播放學習雷鋒好榜樣音樂)上場。
中流砥柱獎 8 視頻:待定
頒獎:
同上
創新天馬獎 6 視頻:待定
頒獎:
同上
業績超人獎 1 視頻:待定
頒獎:
1.道具:服裝、推車
2.超人電影視頻
3.卡通人及獲獎人員在頒發前一獎項時即準備好,在外侯場,此環節不需要小天使。
4.燈光:酒店燈光熄滅,舞臺燈光亮起,追光燈對準大門入口,并跟隨超人前移。
5.音樂:大氣、有力量
銷售獵豹獎 10 視頻:待定
頒獎:
5分鐘以內(待腳本、創意及視頻素材確定后定具體時間)
團隊黃金
搭檔獎
4 視頻:待定
頒獎:
5分鐘以內(待腳本、創意及視頻素材確定后定具體時間)
****  1 視頻:待定
頒獎:
5分鐘以內(待腳本、創意及視頻素材確定后定具體時間)
六星家園
建設獎
4 視頻:待定
頒獎:
5分鐘以內(待腳本、創意及視頻素材確定后定具體時間)
神秘獎項
(給董事長頒發,全場小旗揮動,播放戲說乾隆曲)
若干 6分鐘以內
頒獎詞:
1. 道具:凳子、旗子、牌子、盒子、衣服
2. 視頻:相關視頻
3. 音樂:相關音樂
4. 燈光:追光燈、舞臺燈
5. 大屏幕定格為獎項名稱
6. 主持人數3、2、1開始統一行動
6.總結表彰全部結束,請董事長發言     (11:00-11:05  共5分鐘)
7.中場休息     (11:05-11:10,共5分鐘)

▼ 第三模塊:文藝匯演(11101210,60分鐘)
節目單及籌劃案
▼ 團年飯(12401400,共80分鐘)
(低調的奢華圖片+音樂+抽獎環節:各分子公司所有參加集團年會的人員的名單提前拿到)

*****集團2015年年會現場分工


項目
流程
工     作      安     排 責任人 完成時間
會務工作

(負責人:童吉山)
酒  店  現  場  布  置    
大門口拱門及地毯、笑臉墻、主迎賓墻鋪設到位。 **  
酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領導席位牌、桌椅分區布置; **  
走道清理暢通、領導休息區準備; **  
會議流程安排卡片(背面附感恩詞、總結表彰會及團年飯座位示意圖),協調各產業單位派1人舉牌引導所在單位員工就坐。 **  
團年飯每桌名單卡片準備,并指定人員發放; **  
安排每座小旗幟及礦泉水擺放整齊; **  
組織乘坐班車人員統計,并通知各單位所有參會人員務必26日上午8點前抵達酒店  **  
各公司乘坐班車人員接送安排 **  
提前將各公司紀念品發到各單位,由各單位發給員工,會議當天酒店一樓大堂設臨時接待區,協調各公司辦公室派1人到場,負責本公司笑臉牌發放。 **  
燈光、音響
多媒體
(負責人:**
所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材選定、拷貝、打包命名,存放至便于操作的界面,按順序排列,并進行試播。 **  
控制臺人員分工及座位落實,年會實施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實施方案書面操作指南人手一份(注明各環節的相應多媒體配合節點)。 **  
T型臺(星光大道)鋪設督辦。 **  
開 場 候場期間音樂、PPT播放 ** 750——820
開場前主持人熱場(宣布會場紀律、年會流程、注意事項、演練愛的鼓勵) **  
列隊人員安排、準備蠟燭、打火機并安排點亮蠟燭、點亮星光大道 **  
啟動儀式:
1.全場所有燈光熄滅:酒店燈光         ,舞臺燈光        
2.音樂立即響起,氣勢恢宏型音樂:       
3.主持人         畫外音串詞,請領導入場,工作人員       負責開門,小天使        負責引路,追光燈        跟隨,主持人請全場給予領導三次愛的鼓勵;上臺后小天使將激光筆發給領導,告知領導激光筆用途,然后下臺。
4.激光筆發射激光,音樂同時響起(     ),后場激光器點亮大屏幕視頻(      ),舞臺燈光(      )亮起,音樂停(     )。
5.主持人      畫外音,請領導臺下就座,主持人       串詞,最后宣布開場片首映,所有燈光熄滅(周旻),播放視頻(        
6.大屏幕切換幻燈片(     )2012年度**集團“匯聚正能量  再創新輝煌”盛大年會;同時,全場燈光亮起(舞臺燈:      酒店照明燈:       ),所有主持人依次上臺做自我介紹,并串詞,簡要承接視頻內容,最后請孫總致辭(提前告知孫總此環節時間約3分鐘左右)
7.致辭后,主持人串詞(      ),主持人讓全場人員以三次愛的鼓勵           做總裁工作報告。
   
總裁工作
報 告
LED大屏幕顯示2012年度***集團總裁工作報告”(      )。幻燈片同步顯示報告內容(       )。    
六星訓練營 1.總裁工作報告完畢,主持人串詞(簡短提煉總裁報告重點,并簡要展望2013年的新希望),宣布下一環節內容:總部六星特種隊訓練展示。
2.LED大屏幕顯示:“集團總部六星訓練營” (舞臺燈光亮度加強,全場燈光亮起)特訓隊帶領全體人員進行風采展示、三大作風、企業文化展示、魅力舞蹈表演等。音樂配合(          )。
   
六星落地經驗介紹 主持人         串詞,請六星落地委員會主席介紹六星落地成功經驗
幻燈片播放(     );
音樂(        );
LED大屏幕顯示:“六星級心態落地經驗介紹”(    )
   
感恩
環節
感恩員工    
感恩客戶    
頒獎片頭 主持人           (串詞):提示下一個環節,烘托喜慶、快樂的氛圍
串詞完畢播放視頻           
燈光全部關閉           
視頻播放完畢,主持人串詞,宣布第一個要頒發的獎項。(每個獎項有單獨的視頻,主持人串詞承上啟下)
   






獎 項 工  作  安  排 責任人 完成時間
楚天雷鋒獎 主持人 **  
燈光 **  
音樂 **  
視頻 **  
小天使 **  
獲獎人員組織列隊 **  
禮儀天使及獎牌安排 **  
頒獎人員: **  
成長黑馬獎 主持人           ,頒獎人員:                                    
燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領獎安排同上。
   
中流砥柱獎 主持人           ,頒獎人員:                                    
燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領獎安排同上。
   
創新天馬獎 主持人           ,頒獎人員:                                    
燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領獎安排同上。
   
業績超人獎 道具服裝準備、組織相關人員提前穿好    
車子裱裝好,于頒獎前在門外候場,場內頒獎時刻一到,通知進場領獎    
追光燈    
視頻    
音樂    
主持人    
頒獎領導:    
銷售獵豹獎 主持人           ,頒獎領導:                                    
燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領獎安排同上。
   
團隊黃金
搭檔獎
主持人           ,頒獎領導:                                    
燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領獎安排同上。
   
**** 杯 主持人           ,頒獎領導:                                    
燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領獎安排同上。
   
六星家園
建設獎
主持人           ,頒獎領導:                                    
燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎代表列隊、領獎安排同上。
   
神秘獎項 主持人(     )    
燈光(     )    
音樂(     )    
視頻(     )    
道具及組織人員各就各位:
(椅子搬運、棋手、披風遞送、令牌事先交給呈送人)
   
  友情客串:    
頒獎人:    
文藝
匯演
     
     
 
2016年活動策劃大型年會策劃方案

發布日期:2017-06-13 21:03

2016*****集團大型年會策劃方案
(初 稿)

▼ 年會整體構思
一.總結交流模塊
1.接待及啟動儀式:打造“家”文化,營造溫馨、祥和氛圍;年會啟動儀式具有現代感,緊扣年會主題。
2.開場:力求新穎、大氣,以視覺、聽覺感受吸引全場眼球,表現形式為雄渾音樂、開場影片。
3.總裁工作報告:內容豐滿而精煉,PPT表現形式多樣化。
4.六星“特種隊”:彰顯團結奮進的精神風貌,傳遞正能量,以高度一致的肢體動作,充滿力量的語言給人信心、催人上進。
5.六星落地經驗介紹:以切身事例和豐碩成果,展現六星級心態給我們帶來的巨大變化,號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續做到極致,現場PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍,讓全場所有人感同身受。
6.感恩環節:以“感動****2012”為題征集全公司范圍內感人事件,根據時間安排選取12個事例,提煉成書面材料,以多媒體形式予以展現,主持人現場渲染,營造淚點。
二.表彰頒獎模塊
1.整體風格轉向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。
2.具體表現形式:詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭,創新的表彰獎項片花,帶領全體人員進入放松狀態,期待大獎揭曉,以燈光配合視頻的模式吸引注意力,實現前后模塊的風格過渡。
3.燈光、音響:表彰環節的場景轉換多,燈光、音響至關重要,每個細小環節都逐一落實、反復演練、專人負責,多媒體部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。
4.各獎項頒獎模式:各單項獎以視頻方式揭曉,揭曉完畢再請上獲獎者上臺、頒獎嘉賓上臺,頒獎現場以KT板形式呈現,榮譽證書及獎金獎品會后領取,目的是做到舞臺畫面感覺好,易于標準化,同時也節約成本和時間。
5.每個獎項視頻播放完畢,大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。
6.部分獎項用創意形式出場和頒發,音樂及燈光表現須多次演練。
7.各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負責組織安排。
8.所有視頻、音樂事先進行試播,檢查格式是否能正常播放。
三.文藝匯演及有獎競猜模塊
1.整體要求:積極向上,表現形式多樣化,以集體節目為主。
2.節目提前篩選,節目以公司內部人員參演為主,追求創意和亮點,反復彩排,保證效果。
3.各節目音樂及視頻需提前試播,檢查與會場設備是否兼容,是否能正常播放。
4.燈光、音響:舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。
5.舞臺背景:租賃專業設備營造舞臺背景,提前溝通、選取素材、排練。
6LED電子屏顯示內容:預備不同色調、不同內容的主題幻燈片,根據節目風格更換背景,事先做好配套演練,現場操作人員諳熟于心。
7.各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位。
8.有獎競猜環節:部分內容從年會現場內容中提煉,以促進所有人集中開年會的注意力,部分內容采用趣味性較強的形式表現。
四.攝影攝像
1.同步:現場攝像與播放同步(前后四個PPT投影幕)
2.雙向:前后排距離較長,可分前場、后場適時同步播放
3.制碟:現場錄制后,要求攝像單位制成光碟
4.攝影要求:高清、有搖臂功能,保證清晰度及拍攝畫面專業程度。
五.主持人
1.四位主持人串詞預先反復演練,要求大膽、放得開。
2.把需要主持人潤色或煽情的環節重點做準備,提前告知要求,共同創意,配合音效、燈光和語言、圖片或視頻,促成效果達成。
3.所有話筒提前檢查,保證電池電量充沛及話筒音質效果最佳
4.主持人串詞制作成卡片,以防遺忘冷場。





▼  各環節實施方案

一. 2月6日年會會前準備工作
1.會務工作       以下會務工作251800以前全部布置到位:
1)大門口拱門及地毯鋪設、笑臉墻及主迎賓墻鋪設到位,走到清理暢通、領導休息區準備;
2)酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領導席位牌、桌椅分區布置;
3)會議流程安排卡片(背面附開會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座位號),各產業單位派一人舉牌引導所在單位員工就坐,總部由專人落實,讓來賓以最快速度按秩序就座;
4)團年飯名單卡片準備;
5)每座小旗幟(不同分公司旗幟準備不同顏色)及礦泉水擺放整齊;
2.燈光、音響、舞臺布置      (25日下午1700以前完成)
1)燈光桁架及舞臺升高
2)燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作臺外搬至會場可見區域,并連接試運行正常
3T型臺(星光大道)鋪設完畢
4)所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名,存放至便于操作的界面,按順序排列,并進行試播。
5)控制臺人員分工及座位落實,年會實施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實施方案書面操作指南人手一份(注明各環節的相應多媒體配合節點)。
6)啟動儀式激光設備準備到位。
3.車輛安排      130日前落實車輛安排(包括可能發生的車輛租賃)
各公司安排乘坐班車人員名單匯總報總部辦公室(125日前完成),自由前往務必26日上午800點前到達酒店。
4.紀念品及分色圍巾發放
1.酒店一樓大堂設臨時接待區,各公司辦公室派1人到場,分別負責本公司發光笑臉發放及圍巾發放,事先拆開包裝以防包裝紙隨意丟棄。
2.紀念品安排:因當天人數眾多,會場場地空間有限,提前分發到各公司。


二.年會流程實施方案
▼ 第一模塊:總結交流模塊成都商業演出時間
750——820)候場期間的安排(?)

1.開場前主持人熱場:(820825
宣布會場紀律、年會流程、注意事項(提前備好文稿)、提前演練愛的鼓勵、列隊人員點亮蠟燭,點亮星光大道。
2.開 場(830845,共15分鐘)
1)啟動儀式(830833,共3分鐘)
全場燈光熄滅,音樂響起(氣勢恢宏型),主持人(畫外音)宣布年會正式啟動,歡迎領導入場,工作人員打開大門,領導入場(追光燈跟隨),全體人員配合,掌聲標準:三次愛的鼓勵,隨后領導伴隨音樂走上臺,手持激光筆,在工作人員引導下,完成“匯聚正能量,再創新輝煌”的啟動儀式,激光點亮,全場燈光開啟。成都公關策劃公司
(音樂停)主持人畫外音請各位領導臺下就座。
2)開場片頭(834844,共10分鐘)
領導落座后全場燈光關閉,主持人畫外音:宣布集團公司最新打造賀歲片《XX》首映。
3.董事長致辭     (845848,共3分鐘)
開場片播放完畢(全場燈光隨機亮起),主持人依次登場,串詞后,有請董事長為年會致辭,致辭后,主持人串詞,承上啟下,請出總裁工作報告(投影機事先啟動、文稿等準備就緒)。
4.總裁工作報告    (849915,共25分鐘)
主持人宣布由XXX做工作報告(愛的鼓勵三次),舞臺燈照亮(柔和)、電子屏顯示“2012年度*****集團總裁工作報告”。
總裁工作報告完畢,主持人串詞(簡短提煉總裁報告重點,并簡要展望2013年的新希望),宣布下一環節內容:六星特種隊訓練營。。。。。
5.總部六星訓練營    (915925 ,共10分鐘)
(舞臺燈光亮度加強,全場燈光亮起)特訓隊帶領全體人員進行魅力舞蹈表演、做三大作風等訓練,并帶領全場人員溫習六星級訓練內容(因場地局限,以小活動量作設計)。
6.六星落地委員會主席介紹六星落地成功經驗      (925945,共20分鐘)
酒店燈光熄滅,舞臺燈光點亮(溫馨),主電子屏循環播放六星落地相關資料及圖片。
7.感恩環節,家人分享        (9451000,共15分鐘)
LED電子屏配合背景材料,主持人講述事跡,渲染氣氛,音樂配合(溫情),制造淚點。
▼ 第二模塊:表彰與頒獎
一.開場片      (10001008,共8分鐘)
(主持人串詞,燈光全部關閉),播放第二環節開場片,將現場氣氛過渡為歡樂喜慶、輕松幽默。
二.各獎項揭曉     (10101100,共50分鐘)
1.相關準備工作及主持人串詞    (10081010,共兩分鐘)
2.獎項詮釋與獲獎名單揭曉
此環節全部按如下流程進行:(燈光點亮)主持人串詞,宣布要頒發獎項(請看大屏幕)。視頻先詮釋各獎項所倡導的核心含義,后以圖片或視頻方式展現獲獎人員畫面,揭曉獲獎名單,播放完畢后,大屏幕定格為該獎項名稱。
【注:視頻內容按各個獎項分別做成單獨的文件,每個視頻的形式為:先詮釋獎項,后闡述推薦理由,以視頻或圖片的模式展示獲獎人員,最后配音揭曉,格式為單位名稱+姓名(或團隊)】
每個單項獎獲獎人員公布完畢(舞臺燈光亮起),主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。
【目的:集中所有人的注意力到視頻上,減少主持人工作量,增加效率,降低失誤風險?!?/strong>
3.所有獎項全部用KT板做成牌子(平面設計要求較高,圖片+獎項名稱+獎勵標準+設計董事長簽名)。
4.主持人事先告知所有獲獎人員上臺標準:小天使事先舉牌(牌子上印刷:你是最棒的?。?/strong>在中場走道等候,獲獎人員在小天使處依次排隊,由小天使帶領上臺領獎。

5.各獎項準備工作如下(時間10101100,平均每個獎項5分鐘以內,共50分鐘)


獎項順序 數 量 時間控制 工 作 要 求
成長黑馬獎 6 視頻:(待定)
頒獎:
1. 主持人串詞(介紹要頒發獎項),開始播放視頻,視頻結束,主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。
2.燈光:播放視頻時全場燈光熄滅,視頻播放完畢,舞臺燈亮起(較強亮度),追光燈對準中場走道小天使,人員列隊后上臺。
3.音樂:主持人宣布名單后,音樂及時響起(激越)
****雷鋒獎 10 視頻:待定
頒獎:
1.串詞及燈光同上
2.音樂(待選定)
3.主持人數點人數,還差一名,此時總部獲獎代表著雷鋒裝(播放學習雷鋒好榜樣音樂)上場。
中流砥柱獎 8 視頻:待定
頒獎:
同上
創新天馬獎 6 視頻:待定
頒獎:
同上
業績超人獎 1 視頻:待定
頒獎:
1.道具:服裝、推車
2.超人電影視頻
3.卡通人及獲獎人員在頒發前一獎項時即準備好,在外侯場,此環節不需要小天使。
4.燈光:酒店燈光熄滅,舞臺燈光亮起,追光燈對準大門入口,并跟隨超人前移。
5.音樂:大氣、有力量
銷售獵豹獎 10 視頻:待定
頒獎:
5分鐘以內(待腳本、創意及視頻素材確定后定具體時間)
團隊黃金
搭檔獎
4 視頻:待定
頒獎:
5分鐘以內(待腳本、創意及視頻素材確定后定具體時間)
****  1 視頻:待定
頒獎:
5分鐘以內(待腳本、創意及視頻素材確定后定具體時間)
六星家園
建設獎
4 視頻:待定
頒獎:
5分鐘以內(待腳本、創意及視頻素材確定后定具體時間)
神秘獎項
(給董事長頒發,全場小旗揮動,播放戲說乾隆曲)
若干 6分鐘以內
頒獎詞:
1. 道具:凳子、旗子、牌子、盒子、衣服
2. 視頻:相關視頻
3. 音樂:相關音樂
4. 燈光:追光燈、舞臺燈
5. 大屏幕定格為獎項名稱
6. 主持人數3、2、1開始統一行動
6.總結表彰全部結束,請董事長發言     (11:00-11:05  共5分鐘)
7.中場休息     (11:05-11:10,共5分鐘)

▼ 第三模塊:文藝匯演(11101210,60分鐘)
節目單及籌劃案
▼ 團年飯(12401400,共80分鐘)
(低調的奢華圖片+音樂+抽獎環節:各分子公司所有參加集團年會的人員的名單提前拿到)

*****集團2015年年會現場分工


項目
流程
工     作      安     排 責任人 完成時間
會務工作

(負責人:童吉山)
酒  店  現  場  布  置    
大門口拱門及地毯、笑臉墻、主迎賓墻鋪設到位。 **  
酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領導席位牌、桌椅分區布置; **  
走道清理暢通、領導休息區準備; **  
會議流程安排卡片(背面附感恩詞、總結表彰會及團年飯座位示意圖),協調各產業單位派1人舉牌引導所在單位員工就坐。 **  
團年飯每桌名單卡片準備,并指定人員發放; **  
安排每座小旗幟及礦泉水擺放整齊; **  
組織乘坐班車人員統計,并通知各單位所有參會人員務必26日上午8點前抵達酒店  **  
各公司乘坐班車人員接送安排 **  
提前將各公司紀念品發到各單位,由各單位發給員工,會議當天酒店一樓大堂設臨時接待區,協調各公司辦公室派1人到場,負責本公司笑臉牌發放。 **  
燈光、音響
多媒體
(負責人:**
所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材選定、拷貝、打包命名,存放至便于操作的界面,按順序排列,并進行試播。 **  
控制臺人員分工及座位落實,年會實施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實施方案書面操作指南人手一份(注明各環節的相應多媒體配合節點)。 **  
T型臺(星光大道)鋪設督辦。 **  
開 場 候場期間音樂、PPT播放 ** 750——820
開場前主持人熱場(宣布會場紀律、年會流程、注意事項、演練愛的鼓勵) **  
列隊人員安排、準備蠟燭、打火機并安排點亮蠟燭、點亮星光大道 **  
啟動儀式:
1.全場所有燈光熄滅:酒店燈光         ,舞臺燈光        
2.音樂立即響起,氣勢恢宏型音樂:       
3.主持人         畫外音串詞,請領導入場,工作人員       負責開門,小天使        負責引路,追光燈        跟隨,主持人請全場給予領導三次愛的鼓勵;上臺后小天使將激光筆發給領導,告知領導激光筆用途,然后下臺。
4.激光筆發射激光,音樂同時響起(     ),后場激光器點亮大屏幕視頻(      ),舞臺燈光(      )亮起,音樂停(     )。
5.主持人      畫外音,請領導臺下就座,主持人       串詞,最后宣布開場片首映,所有燈光熄滅(周旻),播放視頻(        
6.大屏幕切換幻燈片(     )2012年度**集團“匯聚正能量  再創新輝煌”盛大年會;同時,全場燈光亮起(舞臺燈:      酒店照明燈:       ),所有主持人依次上臺做自我介紹,并串詞,簡要承接視頻內容,最后請孫總致辭(提前告知孫總此環節時間約3分鐘左右)
7.致辭后,主持人串詞(      ),主持人讓全場人員以三次愛的鼓勵           做總裁工作報告。
   
總裁工作
報 告
LED大屏幕顯示2012年度***集團總裁工作報告”(      )。幻燈片同步顯示報告內容(       )。    
六星訓練營 1.總裁工作報告完畢,主持人串詞(簡短提煉總裁報告重點,并簡要展望2013年的新希望),宣布下一環節內容:總部六星特種隊訓練展示。
2.LED大屏幕顯示:“集團總部六星訓練營” (舞臺燈光亮度加強,全場燈光亮起)特訓隊帶領全體人員進行風采展示、三大作風、企業文化展示、魅力舞蹈表演等。音樂配合(          )。
   
六星落地經驗介紹 主持人         串詞,請六星落地委員會主席介紹六星落地成功經驗
幻燈片播放(     );
音樂(        );
LED大屏幕顯示:“六星級心態落地經驗介紹”(    )
   
感恩
環節
感恩員工    
感恩客戶    
頒獎片頭 主持人           (串詞):提示下一個環節,烘托喜慶、快樂的氛圍
串詞完畢播放視頻           
燈光全部關閉           
視頻播放完畢,主持人串詞,宣布第一個要頒發的獎項。(每個獎項有單獨的視頻,主持人串詞承上啟下)
   






獎 項 工  作  安  排 責任人 完成時間
楚天雷鋒獎 主持人 **  
燈光 **  
音樂 **  
視頻 **  
小天使 **  
獲獎人員組織列隊 **  
禮儀天使及獎牌安排 **  
頒獎人員: **  
成長黑馬獎 主持人           ,頒獎人員:                                    
燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領獎安排同上。
   
中流砥柱獎 主持人           ,頒獎人員:                                    
燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領獎安排同上。
   
創新天馬獎 主持人           ,頒獎人員:                                    
燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領獎安排同上。
   
業績超人獎 道具服裝準備、組織相關人員提前穿好    
車子裱裝好,于頒獎前在門外候場,場內頒獎時刻一到,通知進場領獎    
追光燈    
視頻    
音樂    
主持人    
頒獎領導:    
銷售獵豹獎 主持人           ,頒獎領導:                                    
燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領獎安排同上。
   
團隊黃金
搭檔獎
主持人           ,頒獎領導:                                    
燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領獎安排同上。
   
**** 杯 主持人           ,頒獎領導:                                    
燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領獎安排同上。
   
六星家園
建設獎
主持人           ,頒獎領導:                                    
燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎代表列隊、領獎安排同上。
   
神秘獎項 主持人(     )    
燈光(     )    
音樂(     )    
視頻(     )    
道具及組織人員各就各位:
(椅子搬運、棋手、披風遞送、令牌事先交給呈送人)
   
  友情客串:    
頒獎人:    
文藝
匯演
     
     
 
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